Emmenez un groupe. Ramenez tout le monde.
WeHike donne aux clubs, aux guides et aux agences un seul endroit pour mener une sortie : la publier, la remplir grâce à la liste d’attente, décider avec la météo, compter les présents au rendez-vous et clôturer la journée quand tout le monde est là.
Club de randonnée du Djurdjura
- Tizi Ouzou
- 214 abonnés
Prochaine sortie : samedi, 7 h 30
La vie d’une sortie
Chaque sortie passe par les cinq mêmes étapes. WeHike se charge des tâches répétitives à chacune d’elles.
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Brouillon
Fixez la date et l’heure de départ, placez le point de rendez-vous sur la carte, ajoutez une indication de stationnement, le nombre de places, la date limite d’inscription, le niveau demandé et la liste d’équipement. Seuls vous et vos co-organisateurs la voyez.
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Publiée
Les randonneurs la trouvent sur la carte, ou par votre lien ou code d’invitation si vous la gardez privée. Ils confirment le niveau et l’équipement en un geste et s’inscrivent. Une fois complète, la liste d’attente prend le relais.
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Verrouillée
À la date limite, 24 heures avant le départ sauf si vous la changez, la liste se ferme. Le point météo donne un verdict feu vert, prudence ou déconseillé pour le créneau. Vous maintenez, reportez ou annulez, et envoyez le dernier briefing.
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En cours
Les participants pointent au point de rendez-vous, à moins de 300 m. Vous voyez d’un coup d’œil combien sont là, et qui manque encore.
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Terminée
Clôturez la sortie quand tout le monde est là. Les présences sont enregistrées, et les participants sont invités à noter le sentier et à signaler son état.
Des outils pour chaque sortie, dans toutes les formules
- Places et liste d’attente
- Le nombre de places vous inclut : une sortie pour 12 laisse 11 places. Quand quelqu’un se désiste, la personne suivante sur la liste d’attente se voit proposer la place et dispose d’un délai pour confirmer.
- Date limite d’inscription
- Les inscriptions se ferment seules à la date limite : la veille, vous savez qui vient. Ceux qui se désistent tard sont prévenus que vous comptiez sur eux.
- Équipement et niveau
- Listez l’équipement obligatoire et conseillé. Chaque participant confirme en un geste qu’il a le niveau demandé et qu’il apportera l’équipement obligatoire.
- Décision météo
- À la clôture des inscriptions, puis 48, 24 et 6 heures avant le départ, le point météo vérifie le créneau de la randonnée et montre ce qui a changé.
- Pointage et clôture
- Le pointage au point de rendez-vous vous donne le nombre de présents. Vous ne terminez la sortie que lorsque tout le monde est là.
- Publique, contacts ou invitation
- Choisissez qui voit chaque sortie : tout le monde sur la carte, vos contacts seulement, ou les personnes à qui vous envoyez un lien ou un code d’invitation.
- Annonces et questions
- Envoyez des annonces à tous les inscrits et répondez aux questions dans le fil de la sortie. Signaler et Bloquer y fonctionnent aussi.
- Badges de fiabilité
- À côté de chaque nom, un badge (nouveau, fiable ou pas encore d’historique) vous aide à prévoir. Les compteurs de présence restent privés.
La formule Organisateur
Pour les clubs, les guides et les agences qui organisent des sorties chaque semaine. Elle comprend tout WeHike+.
- Sorties illimitées, jusqu’à 100 personnes
- Publiez autant de sorties à venir que nécessaire, jusqu’à 100 personnes chacune, vous compris. La version gratuite permet 2 sorties à venir de 20 personnes au plus.
- Co-organisateurs
- Ajoutez jusqu’à 5 encadrants et serre-files parmi vos contacts. Ils peuvent modifier la sortie, gérer les inscrits, faire le pointage et publier des annonces.
- Séries hebdomadaires et duplication
- Répétez une sortie chaque semaine en une fois, à la même heure locale même lors des changements d’heure, ou dupliquez une sortie en un geste.
- Page de club
- Une page publique avec votre logo, votre région, votre présentation, vos liens et vos prochaines sorties. Vos abonnés sont prévenus de chaque nouvelle sortie publique, et un badge vérifié montre que le club est bien celui qu’il prétend être.
- Présences
- Exportez la liste des participants d’une sortie et gardez l’historique des présences de vos sorties passées.
Si la formule prend fin, rien ne casse : les sorties publiées vont jusqu’à leur terme avec leur nombre de places, les co-organisateurs restent et votre page de club reste en ligne.
WeHike ajoute le badge vérifié après avoir vérifié qui dirige le club. Pour le demander, écrivez à hello@wehike.app.
WeHike vous donne les outils ; vous restez l’organisateur de vos sorties, et d’éventuels frais se règlent entre vous et vos participants.
Vous organisez déjà des sorties ?
Rejoignez la bêta et essayez WeHike avec votre groupe avant la sortie publique.